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近日,微軟宣布改進(jìn)Excel電子表格應(yīng)用中的手動(dòng)計(jì)算模式。這一改進(jìn)可以幫助用戶在手動(dòng)計(jì)算模式下能更清晰地分辨哪些為已被更改的數(shù)據(jù)、哪些為保留的數(shù)據(jù),可以有效提高工作效率。
Excel中有兩種計(jì)算模式,分別為自動(dòng)計(jì)算模式和手動(dòng)計(jì)算模式。
自動(dòng)計(jì)算模式
正常情況下,Excel處于自動(dòng)計(jì)算模式。自動(dòng)計(jì)算模式是當(dāng)公式或計(jì)算項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),立即觸動(dòng)公式的重新計(jì)算,結(jié)果始終是最新的。
手動(dòng)計(jì)算模式
手動(dòng)計(jì)算模式與自動(dòng)模式相反,計(jì)算項(xiàng)的變化并不會(huì)立即觸發(fā)公式重新計(jì)算,只有當(dāng)公司調(diào)整或者保存文件時(shí)會(huì)觸發(fā)重新計(jì)算;刷新計(jì)算結(jié)果的快捷鍵為:F9。
微軟表示:“手動(dòng)計(jì)算模式會(huì)暫停計(jì)算,這意味著單元格中的值可能會(huì)過期,微軟將其稱之為陳舊(stale)。編輯電子表格中的單元格時(shí),并非所有單元格都會(huì)過時(shí),只是那些依賴于您更改的單元格才會(huì)過時(shí)。”
微軟還表示:“雖然 Excel 確實(shí)跟蹤這些“陳舊”的單元格,但用戶無法直觀地看到哪些單元格是陳舊的,哪些單元格不是。”
依此原因,微軟在這個(gè)基礎(chǔ)上做了一些改進(jìn),在Excel中添加了名為“Stale Value Formatting”格式,用“刪除線”來顯示這些“陳舊”單元格數(shù)據(jù),這樣就可以清楚地看到被更改的數(shù)據(jù)了。
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責(zé)任編輯:Rex_09